YUBIQ Approve & Seal
Validazione sicura, Governance impeccabile
YUBIQ Approve & Seal è l'hub di validazione, firma e controllo di tutti i processi che danno vita ai documenti elettronici della tua organizzazione. YUBIQ Approve & Seal elimina i rischi di mancate approvazioni, di documenti incompleti e azzera le non conformità per documenti validati da soggetti non autorizzati.
+ Efficienza
Yubiq Approve & Seal semplifica i flussi di approvazione e firma dei documenti elettronici all'interno di un'organizzazione.
Riducendo i tempi di attesa nelle fasi di validazione, consente di evitare ritardi che potrebbero causare perdite di opportunità, inefficienze operative o sanzioni dovute a mancate risposte.
Rispondere in modo rapido e preciso a queste esigenze è ormai imprescindibile.
+ Compliance
Grazie ad un tracciamento completo e trasparente, Yubiq Approve & Seal offre una gestione unificata e conforme alle normative, riducendo i rischi associati a errori, mancanza di coordinamento o approvazioni non documentate.
In questo modo facilita la preparazione alle verifiche ispettive, semplificando i processi di audit e assicurando che ogni passaggio sia documentato, tracciabile e verificabile.
+ Conoscenza
Yubiq Approve & Seal consente di massimizzare la visibilità e la condivisione degli asset documentali all'interno di un'organizzazione, garantendo che ogni utente acceda solo alle informazioni per le quali è autorizzato, in conformità con le policy aziendali e le normative sulla sicurezza.
Questo non solo facilita la collaborazione tra i diversi reparti e team, ma consente anche di ridurre drasticamente i tempi necessari per reperire informazioni critiche.


Aumenta la compliance e la governance del processo grazie al modulo Yubiq DOA.
Yubiq DOA assicura che il firmatario abbia le procure necessarie e che i limiti associati al potere di firma siano coerenti con la pratica.
Documenti e processi
di firma per una governance impeccabile


Caratteristiche di YUBIQ Approve & Seal
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Hub di firma
Supporta tutti i tipi di firma contemplati dalla legislazione e integra le soluzioni dei principali provider sul mercato.
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Firma massiva
Organizza i documenti da firmare in un pratico libro firma digitale, consentendo al firmatario di apporre con un unico click la firma a tutti i documenti selezionati.
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User experience
Viste personalizzate in base alla tipologia di utente: all-in-one per l'utente che necessità di tutti i dettagli per analizzare e valutare la pratica, sintetica ed intuitiva per l'utente coinvolto nella sola attività di firma (vertici aziendali, utenti esterni).
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Workflow collaborativi
Permette il coinvolgimento di attori non previsti dal processo ma che possono fornire un valido contribuito nella gestione di una singola pratica.
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Gestione documentale
Archivia i documenti validati e li rende disponibili alla consultazione in base a regole di segregazione. I documenti sono predisposti per essere inviati in Conservazione Digitale, servizio offerto dalla piattaforma.
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Compliance e Auditability
Garantisce l'auditabilità dell'intero processo grazie alla tracciatura di ogni azione approvativa e di firma e al report di firma generato una volta raccolte tutte le firma, per le quali vengono verificate le validità dei certificati.
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Integrazione con ERP
Consente di inizializzare processi approvativi e di firma per documenti generati da ERP. L'integrazione consente il recupero dei documenti e dei metadati che ne definiscono automaticamente il flusso e gli attori coinvolti.
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Redazione dei documenti
Supporta la fase di redazione dei documenti grazie all'integrazione con le applicazioni Office, la gestione di template e funzioni avanzate di document composition.
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Modellazione del flusso
Consente di modellare il processo come desiderato, definendo gli attori, le fasi di approvazione e il tipo di firma da utilizzare o utilizzando modelli di processo predefiniti.

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