Aumente el cumplimiento y la gobernanza de los procesos con el módulo Yubiq DOA.
Yubiq DOA garantiza que el firmante dispone de los poderes necesarios y que los límites asociados a la autoridad de firma son coherentes con la práctica.
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Hub de Firmas
Admite todos los tipos de firma contemplados por la legislación e integra soluciones de los principales proveedores del mercado.
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Firma Masiva
Organiza documentos para ser firmados en un conveniente libro de firmas digitales, permitiendo al firmante colocar una firma en todos los documentos seleccionados con un solo clic.
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Experiencia del Usuario
Vistas personalizadas según el tipo de usuario: todo en uno para el usuario que necesita todos los detalles para analizar y evaluar el expediente, concisas e intuitivas para el usuario implicado únicamente en la actividad de firma (alta dirección, usuarios externos).
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Workflows Colaborativos
Permite la participación de actores inesperados que pueden ofrecer valiosas perspectivas sobre la gestión de una práctica individual.
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Gestión de Documentos
Almacena los documentos validados y los pone a disposición para su consulta de acuerdo con las normas de segregación. Los documentos se preparan para ser enviados a preservación digital, un servicio que ofrece la plataforma.
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Cumplimiento y Auditabilidad
Garantiza la auditabilidad de todo el proceso mediante el seguimiento de cada acción de aprobación y firma y el informe de firmas generado una vez recogidas todas las firmas, para las que se verifica la validez de los certificados.
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Integración ERP
Permite inicializar los procesos de aprobación y firma de los documentos generados por el ERP. La integración permite recuperar los documentos y los metadatos que definen automáticamente su flujo, así como los actores implicados.
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Redacción de Documentos
Apoya la fase de redacción de documentos mediante la integración con aplicaciones ofimáticas, la gestión de plantillas y funciones avanzadas de composición de documentos.
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Modelado de Flujos
Permite modelar el proceso como se desee, definiendo los actores, los pasos de aprobación y el tipo de firma que se utilizará o utilizando plantillas de proceso predefinidas.
