YUBIQ Communication Hub

Centralizza, organizza e proteggi le tue comunicazioni aziendali

YUBIQ Communication Hub è l'evoluzione del protocollo informatico: garanzia di integrità della corrispondenza e processi di instradamento flessibili e innovativi.

Governare il caos

 

L'utilizzo improprio e non governato di Mail e PEC espone l'azienda a rischi operativi e sanzioni amministrative. Yubiq CH mette in sicurezza i canali della corrispondenza centralizzando le comunicazioni e monitorando le attività dei gruppi di lavoro.

Sempre al passo con le norme


Yubiq CH è sempre in linea con le normative e garantisce la conformità by design. Yubiq CH è conforme alle Linee Guida AgID, alle direttive del Codice dell'Amministrazione Digitale e supporta il nuovo formato europeo (REM).

Il contributo dell'AI


Yubiq CH integra strumenti di AI generativa e consente di abilitare: la classificazione automatica della corrispondenza in ingresso, la ricerca semantica su messaggi ed allegati, un assistente virtuale che consente di estrarre contenuti intelligenti dalla knowledge base sottostante.
 
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YUBIQ Communication Hub

  • Gestisce tutti i canali di acquisizione e trasmissione

  • Archivia la corrispondenza nel rispetto delle linee guida AgID

  • Assegna automaticamente la corrispondenza agli utenti di competenza

  • Classifica le comunicazioni , il relativo grado di riservatezza e il livello di rischio operativo

  • Traccia e fascicola le risposte

  • Integra soluzioni come ERP e CRM

  • Supporta la firma digitale dei documenti allegati

  • Acquisisce le ricevute di accettazione e consegna della PEC

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Integra YUBIQ AI al tuo protocollo

  • Yubiq AI classifica in automatico la corrispondenza in ingresso e la indirizza alle direzioni di competenza
  • Yubiq AI protegge la corrispondenza riservata rilevando in automatico il grado di sensibilità/rischio operativo
  • Yubiq AI permette di raggiungere il 90% di classificazione pertinente, contro il normale 60% degli addetti alla funzione di protocollazione
  • Yubiq AI ti offre una esperienza di ricerca innovativa basata sull’interazione ‘’conversazionale’’
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Le funzionalità di YUBIQ Communication Hub

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Acquisizione Comunicazioni


La soluzione gestisce i canali PEC e mail, classifica automaticamente la corrispondenza in ingresso determinado il livello di rischio.

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Conservazione


Conservazione digitale digitale a norma di legge dei documentti con tutti i metadati obbligaori e utili per la ricerca.

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Firma digitale e approvazione


Selezione automatica o manuale degli utenti approvatori e firmatari.
Orchestrazione del processo di firma.

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Integrazioni con terze parti


Integrazione con soluzioni cliente e di terze parti (ERP, CRM, …).

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Funzionalità a norma PA


La soluzione supporta tutte le funzionalità obbligatorie per la PA, come la protocollazione, la produzione del registro giornaliero e l'Interoperabilità.

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Gestione delle deleghe


La creazione di un nuovo utente con permessi di accesso a una PEC può essere sincronizzata con il conferimento di una un’apposita delega da parte del titolare della casella.

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