YUBIQ DOA (Delegación de Autoridad)

Asegurando tus procesos de toma de decisiones

YUBIQ DOA es la solución diseñada para gobernar el proceso de asignación y gestión de autoridades en tu empresa.  
Garantiza que las delegaciones, nombramientos y poderes se confieran de manera coherente con los procedimientos internos, realiza verificaciones sobre los límites de gasto y poderes de acción en tus procesos de negocio, y mantiene los poderes actualizados frente a cambios en los roles, nuevos procedimientos internos y modificaciones en los niveles de personal.

CONTENIDO DIGITAL

La Matrix de Autoridades


La matriz de poderes de YUBIQ DOA genera y mantiene correctamente los documentos de nombramiento, delegación o poder notarial para cada proceso.

Además de los documentos, se encarga de alimentar un registro digital de poderes conferidos que permite:

Consultar, incluso después del hecho, los poderes reales de una persona o una función empresarial específica en una fecha dada.

Simplificar el proceso de mantenimiento ante cambios.

Utilizar la información en procesos para verificar la posesión de los poderes adecuados para realizar una acción determinada.

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A MEDIDA PARA TI

Diseña el proceso para garantizar eficiencia y transparencia


El proceso de delegación de autoridad está meticulosamente diseñado para alinearse con la estructura y las necesidades únicas de la organización específica.

YUBIQ DOA te permite gestionar todas las etapas, desde la posible aplicación hasta la asignación de autoridad, incluyendo la recopilación de documentos adjuntos, aprobación y eventual formalización ante notario.

PARA TU SERVICIO

Integra DOA en tus procesos


YUBIQ DOA expone APIs para permitir que diferentes sistemas empresariales consulten el registro de poderes conferidos. La llamada permite determinar si la persona que está actuando está autorizada por función o límites de gasto.

YUBIQ DOA está integrado de forma nativa con YUBIQ A&S para garantizar que las actividades de aprobación y firma se realicen en total cumplimiento con los poderes otorgados.

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Destacados de YUBIQ DOA

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Registro de Autoridades

Permite consultar poderes notariales y apoderamientos por tipo de poder o, por ejemplo, poderes otorgados a una persona/función de la empresa en una fecha determinada.

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Integración con el Organigrama

Garantiza la coherencia y consistencia de los poderes delegados según la estructura jerárquica y simplifica el mantenimiento frente a cambios organizacionales.

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Integración con Sistemas y Procesos 

Diseñado para ser el repositorio centralizado de todos los poderes corporativos, fácilmente consultado por procesos y sistemas externos a través de una API expuesta de forma nativa.

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Composición de Documentos

Genera automáticamente documentos de poder a partir de plantillas, haciendo el proceso más eficiente y reduciendo los riesgos asociados con la redacción manual.

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Gestión de Documentos

Produce, archiva y almacena documentos de poder y metadatos relacionados, facilitando su búsqueda y localización.

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Cumplimiento y Auditoría 

Asegura la auditabilidad de todo el proceso al realizar un seguimiento de cada acción de aprobación y de cada poder conferido.

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RISORSE

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