Gestión de Políticas
Descubre- Gestión dinámica del ciclo de vida de la normativa interna
- Redacción asistida con Microsoft Word mediante edición in situ y composición de textos orientada a objetos
- Supervisión y seguimiento de todo el proceso de redacción y publicación
- Funciones dinámicas basadas en el contenido de la normativa
- Portal del usuario con búsquedas semánticas e hipervínculos entre contenidos
Delegación de Autoridad
Descubre- Gestión del registro de poderes y posibles subpoderes
- Administración de apoderamientos y límites aplicables
- Generación del documento de asignación de delegación mediante composición de documentos
- Gestión automatizada del registro de poderes conferidos
- Acciones/alertas en caso de cambios organizativos (facilidad de administración y actualización)
Ficha de Empleado
Descubre- Gestiona toda la documentación de los empleados: administrativa, de nóminas, médica y personal.
- Aplica automáticamente reglas de seguridad y segregación de contenidos.
- Gestiona los plazos y las notificaciones correspondientes.
- Permite la generación de documentos de los empleados, incluso en masa, de acuerdo con normas y plantillas predefinidas.
- Gestiona los flujos de trabajo de aprobación y las firmas electrónicas en toda la plantilla de la empresa.
Servicios para los Empleados
Descubre- Procesos de incorporación y baja
- Provisión de firma electrónica «única» y/o avanzada para toda la plantilla
- Gestión de ausencias y vacaciones
- Gestión de trabajadores por turnos
- Proceso de evaluación de competencias
- Portal del empleado y publicación de nóminas en línea
- Gestión de procesos de reserva de viajes, registro de informes de gastos y gastos de viaje
- Vigilancia de la salud y gestión de la agenda de formación
Consejo de Administración
Descubre- Resolución conforme a la normativa corporativa
- Generación y registro automático de documentación oficial (Cartas de invitación, Actas, Actas Redactadas, etc.)
- No circulación de documentos en papel y automatización de la recopilación de anexos a los Órdenes del Día (Puntos del Orden del Día)
- Página web protegida para el acceso al contenido por parte de los miembros del consejo
- Archivo histórico del expediente de la reunión (extractos, cronología del evento y documentos)
MBO & Compensación
Descubre- Gestión del mapa estratégico y de los proyectos orientados a objetivos
- Definición de los equipos de trabajo y de las funciones del flujo de trabajo
- Elaboración de los objetivos individuales
- Gestión de la planificación y la actualización
- Informes sobre los SLA de los proyectos
- Emisión de cartas de ingresos y distribución de bonificaciones
Gestión Integrada de Riesgos
Descubre- Risk assessment and monitoring
- Definition, assignment, and execution of controls
- Calculation of residual risk
- Management of anomalies
- Management of corrective and improvement actions
- Validation of controls (sign-off)
- Integration with Enterprise Architecture tools
YUBIQ
Recursos Humanos
Procesos listos para usar que cubren las principales necesidades de gestión e intercambio de documentos entre Empleados y Recursos Humanos.
YUBIQ
Centro de Comunicaciones
Protege cuidadosamente los PEC, los correos electrónicos y toda la correspondencia, contribuyendo al éxito de su empresa.
YUBIQ
Aprobar y Sellar
Regula el proceso de aprobación y firma de documentos electrónicos corporativos.
