La Gestión de Documentos es cada vez más un reto para todas las organizaciones. Nuestro proceso de revisión y mejora tiene como objetivo verificar el estado del sistema documental de la empresa e identificar los ajustes necesarios para cumplir la normativa europea e internacional, creando un entorno en el que los documentos estén plenamente integrados en los procesos.
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Evaluación de la Madurez de la Gestión de Documentos
Revise las políticas, procesos y tecnologías existentes, y mida la madurez del sistema con respecto a normas y reglamentos específicos.
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Mapeo de la Arquitectura del Sistema de Gestión Documental
Mapear los tipos de documentos, y analizar los métodos de gestión y las herramientas tecnológicas utilizadas.
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Definir la taxonomía de los documentos
Definir el plan integrado de clasificación, agregación y almacenamiento de documentos electrónicos.
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Identificación de las Actividades de Cumplimiento de la Normativa
Verificar la conformidad actual del sistema de gestión de documentos con la normativa pertinente e identificar los ajustes necesarios para garantizar la plena conformidad.
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Optimice los Procesos de Gestión de Documentos
Rediseñe los flujos de trabajo documentales para mejorar la eficacia, reducir las pérdidas de tiempo y garantizar la seguridad de los documentos.
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Definir el Roadmap para la Implementación
Definir un plan detallado que guíe la aplicación de los cambios y ajustes identificados.