YUBIQ DOA

CONTENUTI DIGITALI

La matrice dei poteri

YUBIQ DOA genera e conserva adeguatamente i documenti di nomina, deleghe o procura a fronte di ogni processo.

Oltre ai documenti si occupa di alimentare un registro digitale dei poteri conferiti che consente di:

• Consultare, anche a posteriori, gli effettivi poteri di una persona o una specifica funzione aziendale in una determinata data

• Semplificare il processo di mantenimento a fronte di variazioni
• Utilizzare l'informazione per processi di verifica del possesso dei poteri adeguati a svolgere una determinata azione

SU MISURA PER TE

Disegna il processo per garantire efficienza e trasparenza

Il processo di delega dei poteri è meticolosamente realizzato per allinearsi alla struttura e alle esigenze uniche dell'organizzazione specifica.

YUBIQ DOA permette di gestire tutte le fasi, dall’eventuale richiesta alla assegnazione dei poteri, includendo la raccolta dei documenti allegati, l’approvazione e l'eventuale formalizzazione presso il notaio.

AL TUO SERVIZIO

Integra DOA nei tuoi processi

YUBIQ DOA espone API per permette ai diversi sistemi aziendali di interrogare il registro dei poteri conferiti. La chiamata consente di stabilire se il soggetto che sta svolgendo un'azione sia autorizzato per funzione o limiti di spesa.

YUBIQ DOA è nativamente integrato a YUBIQ A&S, per garantire che le attività di approvazione e firma avvengano nel pieno rispetto dei poteri conferiti.

Scopri YUBIQ A&S

Registro dei potere

Consente di consultare le procure e i procuratori per tipologia di potere o, ad esempio, le procure attribuite a una persona/funzione aziendale ad una certa data.

Integrazione con organigramma

Garantisce la coerenza e consistenza dei poteri delagati in base alla struttura gerarchica e semplifica il mantenimento a fronte di variazioni organizzativi.

Integrazione con Sistemi e Processi

Progettato per essere l'archivio centralizzato di tutti i poteri aziendali, facilmente interrogabile da processi e sistemi esterni tramite api esposte nativamente.

Document composition

Genera automaticamente i documenti di delega a partire da template rendendo IL processo efficiente e riducendo i rischi legati ad una redazione manuale.