Yubiq | Preservación Digital

Elija Yubiq para una gestión de la conservación digital totalmente segura, conforme a la normativa y a prueba de auditorías. ¡Digitalice su archivo de forma inteligente, con la tranquilidad de que siempre cumplirá la normativa vigente.!

Con Yubiq, certificado por AgID, su empresa estará preparada para un futuro más digital, optimizando la gestión de documentos y reduciendo la dependencia de los archivos en papel. La certificación es una garantía de innovación y fiabilidad, que le permite mantenerse al día de la normativa.

¡Yubiq conserva todo tipo de documentos!

Facturas activas y pasivas (XML y PDF), Asientos Contables, Libros y Registros, Facturas de Aduanas, Documentos de Transporte, PEC, Notas de Gastos, LUL, Contratos de Trabajo, etc.

Conservación Digital

Nuestro servicio de Preservación Digital Legal es la solución ideal para almacenar y gestionar de forma segura y conforme a la normativa todos los documentos empresariales, incluidos los fiscales, en formato digital. Gracias a nuestra plataforma, podrá almacenar facturas electrónicas y otros documentos contables con la certeza de cumplir la normativa italiana, evitar riesgos legales y optimizar la gestión.

Portal de Conservación

El Portal de Preservación es una solución avanzada que le ofrece un acceso fácil y seguro a los datos almacenados, cumpliendo plenamente la normativa legal. Una plataforma intuitiva y fácil de usar que le permite acceder, recuperar y gestionar rápidamente los documentos archivados sin comprometer la seguridad ni el cumplimiento de la normativa, garantizando una conservación digital segura y siempre disponible para un flujo de trabajo más ágil y productivo.

Servicios de Valor Añadido

Maximice la experiencia del cliente Yubiq con Servicios de Valor Añadido dentro de los Servicios de Confianza. Servicios adaptados a sus necesidades como comprobaciones específicas de los datos a preservar, validaciones especiales relacionadas con los procesos específicos de su empresa, apoyo de personal experimentado en actividades de Preservación Digital.

Yubiq ofrece un servicio de preservación digital que cumple todas las normas exigidas por la legislación italiana y las directrices de AgID.

Este certificado acredita que nuestros procesos de preservación digital cumplen la normativa más estricta en materia de seguridad, integridad y autenticidad de los documentos, garantizando el pleno cumplimiento de los requisitos fiscales y legales.

Cumplimiento Legal Garantizado

La certificación AgID acredita que nuestro servicio de preservación cumple todos los requisitos del Código de Administración Digital (CAD) y de la normativa europea sobre archivo digital, permitiendo a las empresas preservar sus documentos en formato electrónico con validez legal y fiscal.

Seguridad y Fiabilidad

Yubiq garantiza la protección de datos y documentos mediante avanzados sistemas de encriptación y autenticación. La certificación AGID garantiza que nuestro sistema cumple los más altos estándares de seguridad, protegiendo sus documentos de accesos no autorizados, alteraciones o pérdidas.

Trazabilidad y Auditoría

Todas las operaciones de almacenamiento y acceso a documentos son objeto de seguimiento y certificación, lo que garantiza que cada actividad sea verificable y cumpla las normas de auditoría exigidas por las autoridades fiscales. Esto le da la tranquilidad de que siempre estará preparado para proporcionar la documentación requerida en caso de auditorías.

Período de Conservación

Los documentos almacenados son válidos durante el periodo establecido por la normativa (10 años para las facturas electrónicas), y la certificación AGID garantiza que esta conservación cumple las normas de integridad y legibilidad durante toda su duración.

Preservación Digital

Seguridad, Autenticidad, Integridad