El Correo Electrónico Certificado será sustituido por el Correo Electrónico Registrado (REM), que ofrece mayor seguridad y reconocimiento legal. El REM garantiza la trazabilidad, integridad y autenticidad de las comunicaciones a través de un servicio certificado que cumple las normas europeas. Para abordar esta transición y adaptarse al nuevo marco eIDAS, las empresas tendrán que emprender una serie de pasos que implican aspectos tanto técnicos como normativos.
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Formación & Actualización
Sensibilizar al personal sobre el uso de los RME y los nuevos requisitos de seguridad.
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Verificación del cumplimiento
de la normativa
Verificar que los procedimientos internos cumplen las disposiciones relativas a la certificación de la identidad del remitente y la integridad de las comunicaciones.
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Actualización de los
procedimientos internos
Actualizar los procedimientos de aplicación de medidas de seguridad como la gestión de la delegación o el cambio de contraseña de las aplicaciones.
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Actualización de los sistemas informáticos implicados
Actualizar el software de gestión del correo electrónico y los sistemas de protocolo empresarial para garantizar que puedan gestionar las nuevas funciones de los RME, como la certificación de identidades y la trazabilidad.
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Reorganización de los buzones PEC
Identificar todos los buzones PEC activos, verificar su uso y preparar un plan para su migración al EMR. Será fundamental gestionar la transición sin interrupciones del servicio.
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Definir el plan de transición
Cree un plan detallado que incluya todas las fases de la transición, desde la formación del personal hasta la aplicación técnica, para garantizar una transición fluida que cumpla los plazos reglamentarios.