Administración, Finanzas y Control
Apoyamos a su Administración
en la toma de Decisiones Estratégicas.
Complemente su ERP con soluciones digitales que amplíen y simplifiquen los procesos administrativos desde una perspectiva colaborativa.

¿Cómo puede ayudarle YUBIQ?

Facturas de Proveedores
Descubre- Digitalización de procesos
- Resolución de anomalías en el flujo de trabajo
- Automatización de los pasos del proceso
- Cuadros de mando y supervisión
- Integración con ERP
- Colas de trabajo
- Flujos de trabajo colaborativos
- Almacenamiento normativo

Facturas de Clientes
Descubre- Integración con ERP
- Integración con IDE
- Gestión de documentos
- Informe sobre el resultado de la presentación a la IDE
- Búsqueda de documentos
- Archivo basado en la conformidad

Conservación Digital
Descubre- Mercado de conservadores cualificados AgID.
- Portal de consulta.
- Seguimiento de los resultados del proceso de conservación.
- Servicio de consultoría normativa.
- Integraciones nativas con ERP
y otras verticales empresariales.

Facturas Pagadas y Crédito Fiscal
Descubre- Aplicación del Sello Virtual
sobre facturas financiadas/sujetas
a crédito fiscal. - Generación del registro de facturas financiadas.
- Almacenamiento de conformidad de facturas financiadas y registro.
- Flujos de aprobación y firma
de los registros.

Facturas Aduaneras Electrónicas
Descubre- Recuperación de MRN
- Descarga automática de declaraciones de IMPORTACIÓN (contabilidad, resumen, liberación)
- Descarga automática de las declaraciones de IMPORTACIÓN (DAE, DAT, liquidación de salida)
- Publicación en el portal de consulta (YUBIQ IM)
- Informes
- Archivo legal

DDT (Albarán de entrega) y otros anexos.
Discover- Flujos automáticos de archivo de documentos activos y pasivos desde ERP, correo electrónico, escáner
- Archivo por casos (compra/venta)
- Acceso web/móvil al archivo de documentos
- Procesos integradores de aprobación y firma cualificada
Colaboración entre Proveedores
La colaboración con los proveedores funciona cuando todas las partes participan de forma proactiva. Es fundamental contar con un enfoque y un proceso que lo tengan en cuenta y con una plataforma que facilite el intercambio de datos y la definición de responsabilidades mutuas.
El módulo de Colaboración con Proveedores de YUBIQ permite que el proveedor se sienta parte activa del proceso, participe en sus objetivos estratégicos y, al mismo tiempo, le libere de tareas que de otro modo serían responsabilidad suya. La activación del módulo de Colaboración con Proveedores proporciona acceso a un portal dedicado desde el que el proveedor puede participar en su proceso:
• Inicie el proceso de automatización de facturas (carga de facturas, autofacturación, etc.).
• Abordar las anomalías detectadas en el proceso de verificación de facturas.
• Compruebe de forma independiente el estado de tramitación de sus facturas.
• Vea los documentos y facturas adjuntos.
• Presentar una solicitud de Aprobación de Facturación (BA).
• Ver y descargar la lista de Pedidos de Compra (Pedidos de Venta) y Mercancías Recibidas.
• Confirmar pedido emitido.
• Ver y actualizar datos personales.

Casos de Éxito

AUTOGRILL
Digitalización y automatización de procesos para optimizar la gestión de facturas y mejorar la eficiencia en compras, logística y...

LEADING COFFEE PRODUCER
Simplificar y agilizar las interacciones entre partes interesadas, fomentando una colaboración más constructiva y sostenible en...

ENEL GROUP

KION GROUP
