Administración, Finanzas y Control

Apoyamos a su Administración
en la toma de Decisiones Estratégicas.


Complemente su ERP con soluciones digitales que amplíen y simplifiquen los procesos administrativos desde una perspectiva colaborativa.

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¿Cómo puede ayudarle YUBIQ?

Fatture fornitori

Facturas de Proveedores

Descubre
  • Digitalización de procesos
  • Resolución de anomalías en el flujo de trabajo
  • Automatización de los pasos del proceso
  • Cuadros de mando y supervisión
  • Integración con ERP
  • Colas de trabajo
  • Flujos de trabajo colaborativos
  • Almacenamiento normativo
Fatture clienti

Facturas de Clientes

Descubre
  • Integración con ERP
  • Integración con IDE
  • Gestión de documentos
  • Informe sobre el resultado de la presentación a la IDE
  • Búsqueda de documentos
  • Archivo basado en la conformidad
Conservazione digitale

Conservación Digital

Descubre
  • Mercado de conservadores cualificados AgID.
  • Portal de consulta.
  • Seguimiento de los resultados del proceso de conservación.
  • Servicio de consultoría normativa.
  • Integraciones nativas con ERP
    y otras verticales empresariales.
Funded invoices and tax credit

Facturas Pagadas y Crédito Fiscal

Descubre
  • Aplicación del Sello Virtual
    sobre facturas financiadas/sujetas
    a crédito fiscal.
  • Generación del registro de facturas financiadas.
  • Almacenamiento de conformidad de facturas financiadas y registro.
  • Flujos de aprobación y firma
    de los registros.
Bolle doganali elettroniche

Facturas Aduaneras Electrónicas

Descubre
  • Recuperación de MRN
  • Descarga automática de declaraciones de IMPORTACIÓN (contabilidad, resumen, liberación)
  • Descarga automática de las declaraciones de IMPORTACIÓN (DAE, DAT, liquidación de salida)
  • Publicación en el portal de consulta (YUBIQ IM)
  • Informes
  • Archivo legal
DDT e altri allegati

DDT (Albarán de entrega) y otros anexos.

Discover
  • Flujos automáticos de archivo de documentos activos y pasivos desde ERP, correo electrónico, escáner
  • Archivo por casos (compra/venta)
  • Acceso web/móvil al archivo de documentos
  • Procesos integradores de aprobación y firma cualificada

Colaboración entre Proveedores

Una relación con los proveedores marcada por la mejora constante

La colaboración con los proveedores funciona cuando todas las partes participan de forma proactiva. Es fundamental contar con un enfoque y un proceso que lo tengan en cuenta y con una plataforma que facilite el intercambio de datos y la definición de responsabilidades mutuas.

El módulo de Colaboración con Proveedores de YUBIQ permite que el proveedor se sienta parte activa del proceso, participe en sus objetivos estratégicos y, al mismo tiempo, le libere de tareas que de otro modo serían responsabilidad suya. La activación del módulo de Colaboración con Proveedores proporciona acceso a un portal dedicado desde el que el proveedor puede participar en su proceso:

• Inicie el proceso de automatización de facturas (carga de facturas, autofacturación, etc.).

Abordar las anomalías detectadas en el proceso de verificación de facturas.

• Compruebe de forma independiente el estado de tramitación de sus facturas.

• Vea los documentos y facturas adjuntos.

• Presentar una solicitud de Aprobación de Facturación (BA).

Ver y descargar la lista de Pedidos de Compra (Pedidos de Venta) y Mercancías Recibidas.

Confirmar pedido emitido.

Ver y actualizar datos personales.

La presencia de cuadros de mando gráficos con indicadores clave y una sección de autoformación facilitan su uso y optimizan la experiencia del usuario.
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Casos de Éxito

AUTOGRILL

Digitalización y automatización de procesos para optimizar la gestión de facturas y mejorar la eficiencia en compras, logística y...

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LEADING COFFEE PRODUCER

Simplificar y agilizar las interacciones entre partes interesadas, fomentando una colaboración más constructiva y sostenible en...

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ENEL GROUP

La factura, un motor de valor. Digitalice los procesos, desde el aprovisionamiento hasta la gestión de facturas, incluso a nivel...
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KION GROUP

Mover (también) información. La experiencia de la multinacional alemana KION Group entre la mensajería y la facturación...
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IPER

Desmaterializar para innovar los procesos de gestión centralizada de proveedores.

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