YUBIQ Communication Hub

Centralice, organice y proteja sus comunicaciones empresariales

YUBIQ Communication Hub es la evolución del protocolo informático: eYUBIQ Communication Hub es la evolución del protocolo informático: garantizar la integridad de la correspondencia y procesos de enrutamiento flexibles e innovadores.

Gobernando el Caos


El uso inadecuado y no controlado de Mail y PEC expone a la empresa a riesgos operativos y sanciones administrativas. Yubiq CH asegura los canales de correspondencia centralizando las comunicaciones y supervisando las actividades de los grupos de trabajo.

Siempre al día con las normas


Yubiq CH se ajusta en todo momento a la normativa y garantiza su cumplimiento desde el diseño. Yubiq CH cumple las Directrices AgID y las directivas del Código de Administración Digital, y es compatible con el Nuevo Formato Europeo (REM).

Contribución de la IA


Yubiq CH integra herramientas de IA generativa y permite: clasificación automática de la correspondencia entrante, búsqueda semántica en mensajes y archivos adjuntos, un asistente virtual para extraer contenido inteligente de la base de conocimientos subyacente.

yubiq-communication-hub

Centro de comunicación YUBIQ


• Gestiona todos los canales de adquisición y transmisión.

• Archiva la correspondencia de conformidad con las directrices de AgID.

• Asigna automáticamente la correspondencia a los usuarios pertinentes.

• Clasifica las comunicaciones, el grado relativo de confidencialidad y el nivel de riesgo operativo.

• Rastrea y coteja las respuestas.

• Integra soluciones como ERP y CRM.

•  Admite la firma digital de documentos adjuntos.

•  Adquiere recibos de aceptación y entrega de PEC.

ch

Integre YUBIQ AI en su protocolo

  • YUBIQ AI clasifica automáticamente la correspondencia entrante y la dirige a las direcciones apropiadas.
  • YUBIQ AI protege la correspondencia confidencial detectando automáticamente el grado de sensibilidad/riesgo operativo.
  • YUBIQ AI permite una clasificación pertinente del 90%, frente al 60% normal de los encargados de protocolo.
  • YUBIQ AI le ofrece una experiencia de investigación innovadora basada en la interacción “'conversacional”'.
simbolo_yubiq_blu

Características del Centro de Comunicaciones YUBIQ

mail

Adquisición de comunicaciones

La solución gestiona los canales PEC
y de correo electrónico, clasifica automáticamente la correspondencia entrante y determina el nivel de riesgo.

cockade

Almacenamiento

Archivo digital de documentos conforme
a la ley con todos los metadatos obligatorios
y pertinentes para facilitar la búsqueda.

pencil

Firma Digital y Aprobación

Selección automática o manual de Aprobadores y Orquestación de Firmantes del proceso de firma.

brain

Integraciones de terceros

Integración con soluciones del cliente
y de terceros (ERP, CRM, ...).

temple

Funcionalidad conforme
a la normativa de AP

La solución es compatible con todas las funciones obligatorias para la AP, como el protocolo, la producción de registros diarios y la interoperabilidad.

user

Gestión de la Delegación

La creación de un nuevo usuario con permisos de acceso a un PEC puede sincronizarse con la concesión de una delegación especial por parte del titular
del buzón.

simbolo_yubiq_blu

Casos de Éxito

BOLOGNA AIRPORT

Del protocolo a la gestión del correo PEC y el cumplimiento legal en almacenamiento, todo para recuperar eficiencia.
Leer más

AUTOGUIDOVIE

Desmaterializar la correspondencia entrante y saliente, los documentos de RRHH y administrativos, reduciendo el riesgo de pérdida...
Leer más

E.ON

Procesos de gestión de la correspondencia con el cliente dando soporte al área de CRM en una gran empresa de Gas y Electricidad.
Leer más

RISORSE

Resources

physical
04 jun 25
Milán, Italia
9:00am - 2:00pm CET
YUBIQ INSIGHTS25

Personas, Colaboración, Conocimiento.

Descubrir