YUBIQ Human Resources

Documentos y comunicaciones con los empleados: rápidas, seguras y eficaces

YUBIQ Recursos Humanos proporciona procesos listos para usar que permiten cubrir las necesidades clave de gestión y compartición de documentos entre Empleados y Recursos Humanos.

¿Por qué YUBIQ HR?

 


Yubiq HR le permite digitalizar los procesos de formación e intercambio de archivos de los empleados y modelar los procesos de preparación, aprobación, firma electrónica y archivo de los documentos que lo constituyen.

Gobernanza Reforzada


Gobierna los procesos que alimentan el archivo de documentos de los empleados digitalizando los flujos de trabajo hacia y desde el Departamento de Personal. Las comunicaciones, atestados y formularios viajan de forma segura y conforme a las políticas de la organización.

Integración con los sistemas de gestión de recursos humanos


Integra los sistemas de gestión de RR.HH. para compartir bidireccionalmente los registros maestros de los empleados y los documentos relacionados. Yubiq HR se conecta a los ERP más populares y garantiza el archivo global de todos los documentos de gestión de RRHH.

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YUBIQ HR: digitaliza documentos y procesos


•    Gestiona toda la documentación de los empleados: administrativa, de nóminas, médica y de personal.
•    Aplica automáticamente las normas de seguridad y segregación de contenidos.
•    Gestiona el Planificador y las notificaciones relacionadas.
•    Permite generar documentos de personal, incluso en masa, según normas y plantillas predefinidas.
•    Gestiona los flujos de aprobación y firma electrónica de toda la población corporativa.
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YUBIQ HR: regulación
y seguridad

  • Almacena los documentos en los formatos exigidos por la normativa
  • Crea conos de visibilidad y seguridad basados en el organigrama de la empresa
  • Adopta tecnologías de cifrado y DRM para una máxima protección
  • Garantiza que los documentos se almacenan de acuerdo con la normativa mientras dure la relación laboral.
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Características de Recursos Humanos YUBIQ

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Fichero de Empleados

Gestiona todos los documentos de los empleados aplicando normas de seguridad y segregación de los mismos.

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Procesos de Colaboración

Orquesta los procesos de colaboración
que alimentan el expediente del empleado
y permite configurar flujos de trabajo específicos para garantizar un mayor cumplimiento de los procedimientos organizativos.

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Firma Electrónica

Aplicar firmas electrónicas que cumplan
las normas AgID y eIDAS.

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Conservación Digital

Yubiq Cloud se encarga de la conservación digital según las normas internacionales para documentos electrónicos.

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Facultades de Representación

Gestión del proceso de firma de poderes de representación y mandatos legales para los apoderados y poderdantes.

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Gestión de Plazos

Gestionar los calendarios de documentos enviando notificaciones a RRHH/empleados e iniciando procesos de colaboración.

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Storie di successo

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RISORSE

Recursos

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04 jun 25
Milán, Italia
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