EDISON-YUBIQ: una Alianza de Largo Plazo

 

De la Gestión Documental en Múltiples Áreas de Negocio a la Adopción de la Inteligencia Artificial

Edison, filial del Grupo EDF desde 2012, es el proveedor de energía más antiguo de Europa, con más de 141 años de historia. La compañía produce y comercializa electricidad y gas natural, además de ofrecer servicios energéticos y ambientales. Comprometida con la transición energética en Italia, Edison impulsa el uso de fuentes renovables, la movilidad sostenible, la eficiencia energética y la diversificación del suministro de gas para fortalecer la seguridad energética del país.

El Desafío

A principios de la década de 2000, Edison inició sus primeros proyectos de gestión documental, eligiendo a Yubiq como socio, una colaboración que sigue vigente hasta hoy. Para 2020, la empresa necesitaba una solución estructurada para gestionar el enorme volumen de comunicaciones manejadas por la División de Ingeniería. Estas comunicaciones, provenientes de clientes y distribuidores locales, a menudo eran difíciles de recuperar debido a la larga trayectoria de Edison y la rotación de personal interno.  

"Al seleccionar nuestra arquitectura de TI corporativa, siempre hemos buscado socios tecnológicos capaces de proporcionar sistemas que no solo mejoren la eficiencia operativa, sino que también actúen como verdaderos habilitadores de negocio", afirma Roberto Colombo, Jefe de la Función de Demanda y Entrega de Sistemas Corporativos en Edison.  

"Yubiq, con quien hemos colaborado durante más de 20 años, siempre ha compartido esta visión y la ha convertido en realidad. Han sabido comprender —y muchas veces anticipar— los principales cambios tecnológicos y socioeconómicos a lo largo de los años."

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El Enfoque

La asociación entre Yubiq y Edison comenzó con una estrategia de digitalización progresiva y se consolidó aún más en 2019-2020 con la adopción de infraestructura en la nube en AWS. Edison eligió la plataforma de Yubiq para respaldar su transformación digital, aprovechando sus soluciones en todas las áreas de negocio. Actualmente, la plataforma gestiona funciones clave, como la gestión de protocolos, el correo certificado (PEC) y el archivado de procedimientos, integrándose sin problemas con los sistemas centrales de Edison.  

Como pionero en la adopción de tecnologías avanzadas, Edison desarrolló modelos de machine learning para el mantenimiento predictivo en sus plantas de producción, posicionándose a la vanguardia de la inteligencia artificial.  

En 2020, ante la necesidad de una gestión estructurada de las comunicaciones en la División de Ingeniería, Edison, siguiendo la recomendación de Yubiq, implementó tecnología de Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) basada en IA. Esta innovación automatizó la clasificación de comunicaciones y permitió a los usuarios realizar consultas en lenguaje natural. Gracias a esta solución, la búsqueda de documentos va más allá de los simples metadatos, extrayendo información relevante con mayor precisión.  

"Al capturar información desde el inicio del proceso, mejoramos su eficiencia y adaptabilidad, además de integrar datos adicionales para respaldar mejor la toma de decisiones de los usuarios", explica João Ferreira, Demand & Delivery Corporate Systems Project Manager ICT en Edison.  

Los beneficios en eficiencia provienen de diversas funciones innovadoras, como la vista previa de documentos, la búsqueda en texto completo (incluso en adjuntos), la integración de firmas digitales en todos los flujos de trabajo y la capacidad de interactuar con el sistema de forma remota y en movilidad.

El Impacto

El motor de inteligencia artificial desarrollado en colaboración con Yubiq se perfecciona continuamente a partir de las consultas frecuentes de los usuarios, haciendo que la plataforma sea cada vez más intuitiva. Una vez completamente operativa, se espera que el sistema procese más de 100 documentos diarios, con aproximadamente 1,200 usuarios autorizados.  

"Durante más de 20 años, Yubiq ha sido un socio proactivo en el crecimiento y desarrollo de Edison, proporcionando soluciones de vanguardia a través de su plataforma y permitiéndonos alcanzar objetivos empresariales cada vez más ambiciosos", concluye Roberto Colombo.

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