YUBIQ Invoice Management
Il futuro della fatturazione è Zero-Touch rate
YUBIQ Invoice Management azzera le inefficienze di processo e valorizza le interazioni verso i fornitori.
Dedicati al tuo core business
Automatizza le fasi di acquisizione, analisi, smistamento e contabilizzazione liberando spazio per le tue attività a valore aggiunto. Yubiq Invoice Management ti coinvolgerà solamente nelle fasi di gestione delle eccezioni e delle criticità.
Opera su scala internazionale
Gestisci con un unico strumento la fatturazione a livello internazionale. Yubiq Invoice Management adatta il processo alle regole fiscali e legali delle diverse country e si integra con tutti gli hub di fatturazione elettronica delle autorità fiscali nazionali.
Dai vita al tuo ecosistema digitale
Il processo viene allargato a tutti gli attori: fornitori, magazzino, ufficio acquisti e amministrazione vengono coinvolti sulla stessa piattaforma digitale evitando dispersioni e garantendo efficacia e completa digitalizzazione.
YUBIQ Invoice Management è inserito da Gartner
nella “Market Guide for Accounts Payable Invoice Automation Solutions 2023“ tra le soluzioni che "meglio si adattano alla definizione di mercato".
Una soluzione modellata sulle tue esigenze!
Costruisci il tuo flusso, definisci il livello di automazione desiderato e determina gli attori da coinvolgere nei tuoi processi di verifica di congruenza dei dati, di benestare alla fatturazione e di approvazione al pagamento.

Caratteristiche di YUBIQ Invoice Management
Fatturazione elettronica
Integrato con Hub di fatturazione elettronica delle autorità fiscali nazionali
Integrazione con ERP
Connettori certificati e web service permettono di automatizzare le varie fasi del processo
Automazione silente
Estrazione dei dati, matching con i dati presenti in ERP (three/two-way-match) e registrazione automatica
Multi-Country
Processi e dati gestiti in conformità con le legislazioni nazionali, flussi di lavoro specifici e personalizzabili per ogni singolo paese
Workflow collaborativi
Code di lavoro per coinvolgere i differenti utenti nel processo di risoluzione delle eccezioni e di arricchimento delle pratiche
Vendor Proactivity
Accesso dedicato al fornitore per coinvolgerlo nelle fasi di sottomissione e pre-autorizzazione della fattura e nella risoluzione delle anomalie
Conservazione Digitale a norma
Ogni documento è archiviato nel rispetto delle Linee Guida AgID e si può abilitare, per ciascuno di esso, il servizio di conservazione digitale in linea con le legislazioni Nazionali ed Europee
Gestione processi correlati
Supporta tutte le attività correlate al ciclo passivo: richiesta d'acquisto, benestare alla fatturazione, approvazione al pagamento ed altro

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