La gestione dei doumenti rappresentata sempre di più una sfida per ogni organizzazione. Il nostro percorso di revisione e miglioramento ha l’obiettivo di verificare lo stato del sistema documentale aziendale e individuare gli adeguamenti necessari al rispetto delle normative europee e internazionali, creando un abiente in cui i documenti siano totalmente integrati nei processi.
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Valutazione della maturità della gestione documentale
Esaminare le politiche esistenti, i processi, le tecnologie e misurare la maturità del sistema rispetto agli standard e alle normative specifiche.
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Mappatura dell'architettura del sistema di gestione documentale
Mappare le tipologie documentali, analizzare le modalità di gestione e gli strumenti tecnologici utilizzati.
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Definizione della tassonomia dei documenti
Definire il piano integrato di classificazione, aggregazione e conservazione dei documenti informatici.
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Identificazione delle attività di adeguamento normativo
Verificare la conformità attuale del sistema di gestione documentale alle normative rilevanti ed individuare gli adeguamenti per garantire la piena compliance.
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Ottimizzazione dei processi di gestione dei documenti
Riprogettare i flussi documentali per migliorare l’efficienza, ridurre gli sprechi di tempo e garantire la sicurezza dei documenti.
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Definire una roadmap per l'implementazione
Definire un piano dettagliato che guidi l’implementazione delle modifiche e degli adeguamenti individuati.