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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Avvale YUBIQ S.p.A. fornisce, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web aziendale www.yubiq.com

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Avvale YUBIQ S.p.A., con sede in Centro Direzionale Milanofiori, Strada 1, Palazzo F8 – 20057 Assago (MI), P. IVA 11325150156, contattabile all’indirizzo e-mail: marketing@yubiq.com.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@yubiq.com.

Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra questi rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta resa dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono trattati al fine di consentire la navigazione sul sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dello stesso e verificarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall'interessato

In alcune sezioni del sito l’utente può essere invitato a conferire propri dati personali mediante la compilazione di appositi form. In tali casi, sarà resa una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, riferita al particolare trattamento connesso alla finalità perseguita.

Cookies e altri strumenti di tracciamento

Le informazioni relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento utilizzati dal sito sono disponibili nella relativa Cookie Policy, consultabile mediante l’apposito link presente sul sito.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e periodo di conservazione

I dati personali saranno trattati per le finalità di seguito indicate, sulla base delle relative condizioni di liceità.

N°	Finalità	Base giuridica	Periodo di conservazione
1	Favorire l'accesso e la consultazione de sito web da parte degli utenti.	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, ai senso dell'Art.6 par 1 comma f) GDPR.	6 Mesi
2	Rendere possibile l'amministrazione tecnica e commerciale del sito web	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, ai senso dell'aArt.6 par 1 comma f) GDPR.	6 Mesi
3	Per permettere l'iscrizione agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento e la registrazione all'area riservata	Il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.	Per il tempo necessario alla gestione della richiesta di iscrizione, della partecipazione all’evento e della registrazione o fruizione dell’area riservata, nonché per il tempo strettamente necessario agli adempimenti amministrativi connessi.
4	Per l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali, nonché informazioni relative a futuri eventi, iniziative e attività organizzati dal Titolare del trattamento.	Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.	Fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo suo rinnovo.

N°
1
Finalità
Favorire l'accesso e la consultazione de sito web da parte degli utenti.
Base giuridica
Il trattamento è necessario per rispondere ad una richiesta dell'interessato. Art.6 par. 1 comma b)
Periodo di conservazione
6 Mesi

N°
2
Finalità
Rendere possibile l'amministrazione tecnica e commerciale del sito web
Base giuridica
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi. Art.6 par 1 comma f)
Periodo di conservazione
6 Mesi

N°
3
Finalità
Per permettere l'iscrizione agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento e la registrazione all'area riservata
Base giuridica
Il trattamento è necessario per rispondere ad una richiesta dell'interessato. Art. 6 par.2 comma b)
Periodo di conservazione
Fino alla revoca del consenso

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali relativi alla navigazione è necessario per consentire il corretto funzionamento del sito e l’erogazione dei relativi servizi tecnici.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3 è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di iscrizione agli eventi o di consentire la registrazione e l’accesso all’area riservata.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4 è anch’esso facoltativo. Il mancato conferimento del consenso non pregiudicherà in alcun modo la navigazione sul sito né la possibilità di fruire degli altri servizi offerti, ma comporterà soltanto l’impossibilità di ricevere newsletter, comunicazioni promozionali e informazioni su futuri eventi o iniziative del Titolare.

Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e telematici, nonché, ove necessario, con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
I dati saranno trattati da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003, nonché da soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati e altri rischi connessi al trattamento.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per la gestione e manutenzione del sito web, per l’erogazione di servizi tecnologici, hosting, supporto applicativo, gestione delle comunicazioni e organizzazione degli eventi, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che ciò sia richiesto da obblighi di legge o da ordini impartiti da Autorità competenti.

Trasferimenti dei dati verso Paesi Terzi

I dati personali sono trattati mediante strumenti automatizzati e archiviati presso data center ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario il trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR e mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, l’opposizione al trattamento e la revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati oppure il DPO all’indirizzo e-mail dpo@yubiq.com.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie, ove ne ricorrano i presupposti.

Per maggiori informazioni sui diritti riconosciuti dal GDPR è possibile consultare il sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, anche in conseguenza di eventuali variazioni normative o organizzative. Si invita pertanto l’utente a consultarla periodicamente.

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