YUBIQ Approve & Seal

Validazione sicura, Governance impeccabile

YUBIQ Approve & Seal  è l'hub di validazione, firma e controllo di tutti i processi che danno vita ai documenti elettronici della tua organizzazione.  YUBIQ Approve & Seal elimina i rischi di mancate approvazioni, di documenti incompleti e azzera le non conformità per documenti validati da soggetti non autorizzati.

+ Efficienza


Yubiq Approve & Seal semplifica i flussi di approvazione e firma dei documenti elettronici all'interno di un'organizzazione. 
Riducendo i tempi di attesa nelle fasi di validazione, consente di evitare ritardi che potrebbero causare perdite di opportunità, inefficienze operative o sanzioni dovute a mancate risposte. 
Rispondere in modo rapido e preciso a queste esigenze è ormai imprescindibile.

 

+ Compliance


Grazie ad un tracciamento completo e trasparente, Yubiq Approve & Seal offre una gestione unificata e conforme alle normative, riducendo i rischi associati a errori, mancanza di coordinamento o approvazioni non documentate.
In questo modo facilita la preparazione alle verifiche ispettive, semplificando i processi di audit e assicurando che ogni passaggio sia documentato, tracciabile e verificabile.

 

+ Conoscenza


Yubiq Approve & Seal consente di massimizzare la visibilità e la condivisione degli asset documentali all'interno di un'organizzazione, garantendo che ogni utente acceda solo alle informazioni per le quali è autorizzato, in conformità con le policy aziendali e le normative sulla sicurezza.
Questo non solo facilita la collaborazione tra i diversi reparti e team, ma consente anche di ridurre drasticamente i tempi necessari per reperire informazioni critiche. 
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DOA

Aumenta la compliance e la governance del processo grazie al modulo Yubiq DOA.

Yubiq DOA assicura che il firmatario abbia le procure necessarie e che i limiti associati al potere di firma siano coerenti con la pratica.

 

Scopri Yubiq DOA - Delegation of Authority

Documenti e processi di firma per una Governance impeccabile, con YUBIQ Approve & Seal



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Caratteristiche di YUBIQ Approve & Seal

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Hub di firma
Supporta tutti i tipi di firma contemplati dalla legislazione e integra le soluzioni dei principali provider sul mercato.
filters
Firma massiva
Organizza i documenti da firmare in un pratico libro firma digitale, consentendo al firmatario di apporre con un unico click la firma a tutti i documenti selezionati.
ai
User experience
Viste personalizzate in base alla tipologia di utente: all-in-one per l'utente che necessità di tutti i dettagli per analizzare e valutare la pratica, sintetica ed intuitiva per l'utente coinvolto nella sola attività di firma (vertici aziendali, utenti esterni).
users
Workflow collaborativi
Permette il coinvolgimento di attori non previsti dal processo ma che possono fornire un valido contribuito nella gestione di una singola pratica. 
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Gestione documentale 
Archivia i documenti validati e li rende disponibili alla consultazione in base a regole di segregazione. I documenti sono predisposti per essere inviati in Conservazione Digitale, servizio offerto dalla piattaforma.
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Compliance e Auditability
Garantisce l'auditabilità dell'intero processo grazie alla tracciatura di ogni azione approvativa e di firma e al report di firma generato una volta raccolte tutte le firma, per le quali vengono verificate le validità dei certificati. 
supply-chain
Integrazione con ERP
Consente di inizializzare processi approvativi e di firma per documenti generati da ERP. L'integrazione consente il recupero dei documenti e dei metadati che ne definiscono automaticamente il flusso e gli attori coinvolti.
document
Redazione dei documenti
Supporta la fase di redazione dei documenti grazie all'integrazione con le applicazioni Office, la gestione di template e funzioni avanzate di document composition.
stats
Modellazione del flusso
Consente di modellare il processo come desiderato, definendo gli attori, le fasi di approvazione e il tipo di firma da utilizzare o utilizzando modelli di processo predefiniti.
Webinar Salvatore

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Come governare i processi di approvazione e firma elettronica assicurando il rispetto delle procure e deleghe aziendali

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