YUBIQ Suite

La forma más sencilla de guiar y mejorar el trabajo de los "trabajadores del conocimiento"

YUBIQ revoluciona la Gestión Digital de Contenidos y Procesos. Una forma sencilla y guiada de digitalizar procesos colaborativos no estructurados.

¿Por qué YUBIQ?


Más del 50% de los procesos empresariales se gestionan con herramientas inadecuadas como el correo electrónico y las hojas de cálculo, lo que provoca desorden y falta de responsabilidad. Yubiq ofrece una solución para gestionar, mejorar y realizar un seguimiento de los procesos de colaboración con el fin de que su organización sea más flexible y ágil.

¿Cómo funciona?


Yubiq amplía y complementa los ERP y BPM tradicionales permitiendo a los trabajadores del conocimiento operar y tomar decisiones fácilmente gracias a una mayor visibilidad de la información útil y a la disponibilidad de un conjunto completo de funciones de colaboración.

Todo en uno


Yubiq es una cabina ergonómica que proporciona acceso a todos los recursos corporativos necesarios para activar y apoyar los procesos organizativos: actividades, comunicaciones y documentos se reúnen y gestionan dentro de un flujo de trabajo racionalizado.

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La idea de YUBIQ

  • Es una suite especializada en modelar, gobernar y digitalizar los procesos colaborativos de organizaciones complejas.
  • Es el hub ideal para combinar todos los servicios internos y dar soporte a procesos de trabajo con baja cobertura digital e intensa colaboración entre usuarios.
  • Su objetivo es la transformación de los procesos de toma de decisiones y el trabajo colaborativo.

YUBIQ es Dinamico

  • Permite diseñar e implementar procesos colaborativos no estructurados.
  • Presenta una biblioteca de flujos de trabajo listos para usar.
  • Agrega el proceso, los datos, las comunicaciones y los documentos relacionados en un espacio compartido.
  • Es inmune a los cambios organizativos o de procedimiento; pone a cero el tiempo de análisis y personalización.
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YUBIQ More: colaborar sobre la marcha

 

Busque Yubiq More en su aplicación (iPhone o Android): además de actuar sobre los flujos de trabajo, podrá consultar los documentos relacionados y proceder a la firma electrónica de forma fácil y segura.
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YUBIQ es inteligente

•    Chatbot para conversar con contenido empresarial
•    Búsquedas semánticas en todos los documentos archivados
•    Perfiles abstractos y automáticos de documentos
•    Asignación automática de tareas
•    Validación automática de contenidos y firmas

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Funcionalidades de YUBIQ Suite

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Workflows

Yubiq permite el diseño y la implementación de procesos no estructurados y colaborativos proporcionando una biblioteca de flujos de trabajo listos para usar.

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Documentos y Datos

Yubiq agrega el proceso, sus datos, comunicaciones y documentos relacionados en un espacio compartido.

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Firma Electrónica

Yubiq facilita la colocación de firmas electrónicas que cumplen las normas AgID y eIDAS.

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Preservación Digital

Yubiq le permite iniciar el proceso de Preservación Digital de documentos informatizados archivando los documentos y sus metadatos de acuerdo con las normas internacionales.

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Seguimiento de Auditorías

Yubiq realiza un seguimiento de cada evento y acción del proceso, garantizando auditorías internas y externas completas y estructuradas.

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Gestión de Plazos

Yubiq permite la gestión de los plazos de los documentos mediante el envío de notificaciones y el inicio de procesos de colaboración.

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Investigación Inteligente

Yubiq facilita la búsqueda guiada de prácticas y documentos mediante un motor de Inteligencia Artificial.

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Ecosistema Digital

Yubiq proporciona diferentes modelos de integración con aplicaciones individuales de productividad, gestión y ERP para facilitar las actividades del trabajador del conocimiento.

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Informes y Análisis

Yubiq proporciona informes y cuadros de mando dinámicos, aprovechando los datos recopilados para garantizar un seguimiento exhaustivo y apoyar las fases de toma de decisiones del proceso.

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Casos de Éxito

AUTOGRILL

Digitalización y automatización de procesos para optimizar la gestión de facturas y mejorar la eficiencia en compras, logística y...

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LEADING COFFEE PRODUCER

Simplificar y agilizar las interacciones entre partes interesadas, fomentando una colaboración más constructiva y sostenible en...

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EDISON

Más de 20 años dando soporte a procesos y documentos en Edison, desde la gestión documental a la Inteligencia Artificial.
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Recursos

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04 jun 25
Milán, Italia
9:00am - 2:00pm CET
YUBIQ INSIGHTS25

Personas, Colaboración, Conocimiento.

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