YUBIQ Communication Hub

Centralizza, organizza e proteggi le tue comunicazioni aziendali

YUBIQ Communication Hub è l'evoluzione del protocollo informatico: garanzia di integrità della corrispondenza e processi di instradamento flessibili e innovativi.

Governare il caos

 

L'utilizzo improprio e non governato di Mail e PEC espone l'azienda a rischi operativi e sanzioni amministrative. Yubiq CH mette in sicurezza i canali della corrispondenza centralizzando le comunicazioni e monitorando le attività dei gruppi di lavoro.

Sempre al passo con le norme


Yubiq CH è sempre in linea con le normative e garantisce la conformità by design. Yubiq CH è conforme alle Linee Guida AgID, alle direttive del Codice dell'Amministrazione Digitale e supporta il nuovo formato europeo (REM).

Il contributo dell'AI


Yubiq CH integra strumenti di AI generativa e consente di abilitare: la classificazione automatica della corrispondenza in ingresso, la ricerca semantica su messaggi ed allegati, un assistente virtuale che consente di estrarre contenuti intelligenti dalla knowledge base sottostante.
 
nuvola

YUBIQ Communication Hub

  • Gestisce tutti i canali di acquisizione e trasmissione

  • Archivia la corrispondenza nel rispetto delle linee guida AgID

  • Assegna automaticamente la corrispondenza agli utenti di competenza

  • Classifica le comunicazioni , il relativo grado di riservatezza e il livello di rischio operativo

  • Traccia e fascicola le risposte

  • Integra soluzioni come ERP e CRM

  • Supporta la firma digitale dei documenti allegati

  • Acquisisce le ricevute di accettazione e consegna della PEC

ch

Integra YUBIQ AI al tuo protocollo

  • Yubiq AI classifica in automatico la corrispondenza in ingresso e la indirizza alle direzioni di competenza
  • Yubiq AI protegge la corrispondenza riservata rilevando in automatico il grado di sensibilità/rischio operativo
  • Yubiq AI permette di raggiungere il 90% di classificazione pertinente, contro il normale 60% degli addetti alla funzione di protocollazione
  • Yubiq AI ti offre una esperienza di ricerca innovativa basata sull’interazione ‘’conversazionale’’
simbolo_yubiq_blu

Le funzionalità di YUBIQ Communication Hub

mail

Acquisizione Comunicazioni

La soluzione gestisce i canali PEC e mail, classifica automaticamente la corrispondenza in ingresso determinado il livello di rischio.

cockade

Conservazione

Conservazione digitale digitale a norma di legge dei documentti con tutti i metadati obbligaori e utili per la ricerca.

pencil

Firma digitale e approvazione

Selezione automatica o manuale degli utenti approvatori e firmatari.
Orchestrazione del processo di firma.

brain

Integrazioni con terze parti

Integrazione con soluzioni cliente e di terze parti (ERP, CRM, …).

temple

Funzionalità a norma PA

La soluzione supporta tutte le funzionalità obbligatorie per la PA, come la protocollazione, la produzione del registro giornaliero e l'Interoperabilità.

user

Gestione delle deleghe

La creazione di un nuovo utente con permessi di accesso a una PEC può essere sincronizzata con il conferimento di una un’apposita delega da parte del titolare della casella.

simbolo_yubiq_blu

Storie di successo

AUTOGUIDOVIE

Oltre 120 anni "sulle strade" dell’innovazione nella gestione documentale 

Scopri di più

AEROPORTO DI BOLOGNA

Dal protocollo alla gestione delle PEC, fino alla conservazione a norma, per recuperare efficienza.
Scopri di più

E.ON

Processi di gestione della corrispondenza cliente a supporto dell’area CRM in una grande realtà Gas & Power.
Scopri di più

EDISON

Dal documento alla gestione intelligente 

Scopri di più

Come una delle maggiori realtà italiane della distribuzione organizzata ha trasformato la gestione dei fornitori in un processo...

Scopri di più

RISORSE

RISORSE

physical
28 mag 26
Milano, Teatro Gerolamo
9:30/14:30
YUBIQ Insights26

Viaggio nel variegato ecosistema YUBIQ, insieme ai nostri CLIENTI

Scopri