La sfida
Eurovita ha riconosciuto l'importanza di formalizzare il corpo normativo aziendale, una sfida cruciale per una compagnia assicurativa sottoposta a rigide normative di vigilanza regolamentare. La difficoltà di rispettare queste regole era amplificata dalla rapida trasformazione che l'azienda stava attraversando. Era necessario adottare una soluzione flessibile e veloce da implementare, capace di garantire un processo normativo strutturato, standardizzabile e conforme alle direttive di governance.
Il framework richiedeva che ogni disposizione fosse facilmente accessibile ai destinatari, che dovevano conoscerla e rispettarla. Ogni fase del processo di emanazione doveva essere tracciata, con particolare attenzione agli aspetti di validazione e approvazione. Un aspetto critico era l'identificazione delle versioni vigenti delle norme, essenziale per mantenere la conformità.
Il processo normativo si articolava in più fasi: dalla redazione della proposta, allo sviluppo del testo, fino alla validazione tecnica da parte dei responsabili. L’esigenza era implementare una soluzione che gestisse non solo la normativa di processo, ma tutto il corpo legislativo aziendale (governance, processo e operativo). La soluzione doveva supportare la redazione, il controllo e il coordinamento di tutte le fasi del processo, agevolando l'accesso alle normative per tutta l'organizzazione.
