Yubiq | Flowee Pec

In un contesto in cui i processi aziendali sono sempre più collaborativi, rapidi e flessibili, servono strumenti in grado di tenere il passo.
Flowee PEC&MAIL rivoluziona la gestione della corrispondenza, rendendola automatica, efficiente e pienamente conforme alle normative.

Grazie all’automazione intelligente, le comunicazioni PEC in arrivo vengono automaticamente classificate e indirizzate alle funzioni competenti, migliorando l’operatività e riducendo al minimo errori e inefficienze.
Il sistema assicura la piena copertura normativa, supporta la compliance e semplifica le attività di audit, sia interne che esterne.

Il risultato? Costi operativi ridotti, rischi mitigati e un flusso di comunicazione più fluido, veloce e sicuro.

Cosa puoi fare con Flowee Pec&Mail?

Configurato per accedere autonomamente alle caselle eMail e PEC istituzionali, disaccoppia l’accesso alle comunicazioni e permette di configurare centralmente i diritti di accesso alle caselle. Abilita gli utenti alle funzionalità di ricezione e invio in modalità controllata, evitando che siano a conoscenza delle credenziali di accesso delle caselle.

Consente la classificazione automatica di comunicazioni e documenti, semplificando l’organizzazione e la ricerca delle informazioni.
È possibile configurare una tassonomia personalizzata, strutturata ad albero su più livelli, che comprende: Ambito (area aziendale), Processo di riferimento e Tipo di comunicazione.

FLOWEE, grazie alla classificazione delle comunicazioni, valuta e assegna automaticamente il livello di rischio operativo, applicando le regole di sicurezza e di trattamento specifiche.

Il motore di workflow management di Flowee PEC&MAIL permette l’orchestrazione di processi collaborativi di instradamento, assegnazione della corrispondenza in ingresso e invio della corrispondenza in uscita.

Per le attività di classificazione, assegnazione e condivisione delle comunicazioni in ingresso, Flowee PEC&MAIL mette a disposizione sia flussi di lavoro automatici che presidiati. Assicura alle organizzazioni la lavorazione più idonea, sulla base del canale di acquisizione o del tipo di comunicazione da trattare.

Per l’invio delle comunicazioni in uscita, Flowee PEC&MAIL mette a disposizione flussi di condivisione, validazione, revisione, approvazione all’invio e firma digitale degli allegati.

Per tutte le comunicazioni trattate da Flowee vengono applicate le regole di sicurezza definite. Flowee PEC&MAIL riconosce il ruolo ricoperto dall'utente in azienda e abilita l'accesso alle solo informazioni autorizzate.

Per tutte le comunicazioni PEC inviate, Flowee PEC&MAIL archivia le relative ricevute di consegna e accettazione e le fascicola alla comunicazione.
Le comunicazioni prive di ricevute vengono inserite ed evidenziate in uno specifico report.

Grazie all’integrazione nativa con il pacchetto Microsoft Office, Flowee PEC&MAIL permette l’accesso a tutte le funzionalità, direttamente da Outlook.

Gli utenti possono visualizzare le comunicazioni in ingresso, accedendo a tutti i contenuti delle pratiche e possono inoltre inviare comunicazioni verso l’esterno, ingaggiando processi autorizzativi o di firma dei documenti allegati.

FLOWEE tiene traccia di tutte le attività svolte dagli utenti e le rende visibili nella sezione cronologia, disponibile per ogni comunicazione. Oltre alle attività di creazione, modifica, approvazione e firma sono registrate anche le attività di lettura dei contenuti.

Grazie alle Web API le funzionalità di Flowee PEC&MAIL possono essere integrate con soluzioni aziendali di terze parti come ERP, CRM, etc.

Flowee PEC&MAIL è integrato nativamente con il servizio Flowee Conservazione.

Governare il caos

Le comunicazioni aziendali passano attraverso canali diversi, come PEC e mailbox istituzionali.
Questo sistema consente di centralizzare e gestire il flusso in modo sicuro ed efficiente, grazie a:

Sicurezza dei canali di invio e ricezione
Centralizzazione delle comunicazioni
Classificazione automatica per riservatezza e rischio operativo
Assegnazione intelligente della corrispondenza ai destinatari corretti
Tracciamento e fascicolazione delle risposte
Gestione automatica delle ricevute di accettazione e consegna

Automatizzare il lavoro

Molte attività ripetitive e a basso valore vengono ancora svolte manualmente, sottraendo tempo prezioso a compiti strategici.
Con Flowee PEC&MAIL è possibile automatizzare le operazioni ricorrenti, tra cui:

Classificazione automatica di comunicazioni e documenti
Valutazione del rischio operativo associato ai contenuti
Assegnazione intelligente alle funzioni aziendali competenti

Compliance e normativa

In un contesto sempre più regolamentato, è essenziale tracciare e monitorare ogni fase del trattamento delle informazioni.
Flowee PEC&MAIL supporta le attività di compliance e audit grazie a:

Audit trail completo di tutte le attività
Orchestrazione dei processi nel rispetto delle procedure aziendali
Conservazione digitale a norma di legge

Flowee Pratica Digitale

Gestione strutturata del ciclo documentale: pratiche digitali, firma, classificazione, tracciabilità e conservazione a norma.

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Flowee Conservazione

Conservazione documentale a norma di legge, con ricerca avanzata, firma elettronica e integrazione totale con i gestionali aziendali.

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Flowee Fatturazione

Fatturazione elettronica via SdI con gestione trasmissione, ricezione, notifiche e fascicolazione centralizzata in un’unica interfaccia.

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Flowee PEC&Mail

Controlla, traccia e proteggi ogni comunicazione aziendale

Cosa puoi fare con Flowee Pec&Mail?

Governare il caos

Automatizzare il lavoro

Compliance e normativa

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