YUBIQ Platform

Il modo più semplice per guidare e migliorare il lavoro dei "knowledge worker"

YUBIQ rivoluziona le piattaforme di Digital Content & Process Management: un modo semplice e guidato per digitalizzare i processi destrutturati e di natura collaborativa.

Perchè YUBIQ?


Oltre il 50% dei processi aziendali è gestito con strumenti inadeguati come email e fogli di calcolo, causando disordine e mancanza di responsabilità.  Yubiq offre una soluzione per gestire, migliorare e tracciare i  processi collaborativi al fine di rendere più flessibile e agile la tua organizzazione.

Come funziona?


Yubiq estende e complementa gli ERP e i BPM tradizionali consentendo ai  knowledge worker di operare e prendere decisioni in modo semplice grazie ad una visibilità più elevata sulle informazioni utili e alla disponibilità di un set completo di funzioni collaborative.

All-in-one


Yubiq è un cockpit ergonomico che consente l'accesso a tutte le risorse aziendali necessarie per attivare e supportare i processi organizzativi: attività, comunicazioni e documenti vengono infatti raccolti e gestiti in una pratica di lavoro.
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Re-Think collaboration

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L'idea YUBIQ

 

  • È una piattaforma specializzata nel modellare, governare e digitalizzare i processi collaborativi di organizzazioni complesse.
  • È l'Hub ideale per combinare tutti i servizi interni e supportare i processi di lavoro con una bassa copertura digitale e un'intensa collaborazione tra gli utenti.
  • Il suo obiettivo è la trasformazione dei processi decisionali e di lavoro collaborativo.

YUBIQ è dinamico

 

  • Permette di progettare e implementare processi destrutturati e collaborativi.
  • Dispone di una libreria di flussi di lavoro pronta all'uso.
  • Aggrega il processo, i suoi dati, le comunicazioni e i documenti correlati in un unico spazio condiviso.
  • E' immune da modifiche organizzative o procedurali; zero tempi di analisi e personalizzazione.
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YUBIQ More: collaborare in mobilità

 

Cerca Yubiq More sul tuo app store (Iphone o Android): oltre ad agire sui flussi di lavoro potrai consultare i documenti correlati e procedere alla firma elettronica in modo semplice e sicuro.
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YUBIQ è intelligente

 

•  Chatbot per conversare con i contenuti aziendali
•  Ricerche semantiche su tutti i documenti archiviati
•  Abstract e profilazione automatica dei documenti
•  Automazione dell’attribuzione di task
•  Validazione automatica di contenuti e firme 

 

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Le caratteristiche della Piattaforma YUBIQ

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Flussi di lavoro

Yubiq permette di progettare e implementare processi destrutturati e collaborativi mettendo a disposizione una libreria di flussi di lavoro pronta all'uso.

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Documenti e Dati

Yubiq aggrega il processo, i suoi dati, le comunicazioni e i documenti correlati in un unico spazio condiviso.

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Firma elettronica

Yubiq consente in modo semplice l'apposizione di firme elettroniche conformi agli standard AgID e eIDAS.​

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Conservazione digitale

Yubiq consente di avviare il processo di Conservazione Digitale dei documenti informatici archiviando documenti e relativi metadati in conformità con le norme internazionali.

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Audit trail

Yubiq traccia ogni evento e azione del processo, garantendo audit interni ed esterni completi e strutturati.

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Gestione delle scadenze

Yubiq consente il governo dello scadenziario dei documenti con invio di notifiche e avvio di processi collaborativi

 

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Ricerche intelligenti
Yubiq consente di ricercare pratiche e documenti in modo semplice e guidato sfruttando un motore di Intelligenza Artificale.

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Ecosistema digitale
Yubiq prevede differenti modelli di integrazione con applicazioni di produttività individuale, gestionali ed ERP per facilitare l'attività del knowledge worker.

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Reporting & Analytics
Yubiq fornisce report e dashboard dinamiche, sfruttando i dati raccolti per garantire un monitoraggio completo e supportare le fasi decisionali del processo.

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